Корисні поради

Використовуйте бульбашкову плівку в 2-3 шари, заповніть порожнечі пінопластом або папером. Важливо, щоб предмет не рухався всередині коробки. Маркуйте упаковку як 'FRAGILE' або 'КРИХКЕ'.

Використовуйте коробки правильного розміру - не занадто великі і не тісні. Пам'ятайте про об'ємну вагу: для авіа ділити на 5000, для авто на 3000. Іноді краще розділити великий вантаж на декілька коробок.

Електроніку та документи обов'язково пакуйте в поліетиленові пакети. Використовуйте силікагель для поглинання вологи. Особливо важливо для морських перевезень.

Наклейте етикетки з обох сторін упаковки. Використовуйте міцний скотч. Додайте контактну інформацію всередину упаковки на випадок пошкодження зовнішніх етикеток.

Вказуйте реальну вартість товарів - заниження може призвести до затримок. Детально описуйте товари англійською мовою. Додавайте код товару за УКТЗЕД якщо відомий.

Завжди робіть копії всіх документів та зберігайте їх окремо від оригіналів. Сканируйте документи в хмарне сховище для швидкого доступу.

Для окремих країн потрібен нотаріальний переклад документів. Уточнюйте вимоги заздалегідь, оскільки це може зайняти додатковий час.

Перевіряйте терміни дії сертифікатів, довіреностей та інших документів. Деякі країни вимагають, щоб документи були видані не раніше ніж за 30 днів до відправки.

Об'єднуйте декілька невеликих відправлень в одну. Це значно знижує вартість доставки. Особливо актуально для регулярних відправок.

Авіа швидше, але дорожче. Автомобільні перевезення оптимальні для Європи. Морські найдешевші для великих вантажів, але найповільніші. Плануйте заздалегідь.

Тарифи зростають перед новорічними святами (листопад-грудень) та китайським новим роком (січень-лютий). Плануйте відправки заздалегідь.

Організовуйте спільні відправки з іншими компаніями або приватними особами. Це дозволяє ділити вартість доставки та економити до 30-50%.

Правильно визначайте код УКТЗЕД для ваших товарів. Від цього залежить розмір мита. При сумнівах консультуйтеся з митними брокерами.

Вивчайте можливості використання пільгових режимів: тимчасове ввезення, переробка під митним контролем, вільні економічні зони.

Майте під рукою всі документи на товар: сертифікати, інструкції, гарантійні талони. Це прискорить митний контроль.

Використовуйте електронні сервіси митних органів - це швидше та зручніше. Подавайте попередню інформацію про вантаж для прискорення процедур.

Враховуйте ризики маршруту, сезону та типу вантажу. Цінні та крихкі товари завжди страхуйте. Вартість страхування зазвичай 0.1-0.5% від вартості вантажу.

Робіть фото вантажу до упаковки, після упаковки та при отриманні. Це допоможе при розгляді страхових випадків.

Обирайте перевірені страхові компанії з досвідом в логістиці. Уважно читайте умови страхування та виключення з покриття.

При виявленні пошкоджень негайно повідомте перевізника та страхову компанію. Зафіксуйте пошкодження фото та складіть акт. Не розпаковуйте повністю до приїзду експерта.